Da geht wieder was! Oder?

Mehr Verbindlichkeit wichtig
Den unbedingten Drang sich wieder vor Ort zu treffen, erkennt dagegen Henning Könicke, Vorsitzender das Fachverbands Messen und Ausstellungen, kurz „FAMA“, bei seinem Klientel. „Die Unternehmen möchten sich dringend wieder mit ihren Leistungen und Produkten einem Publikum zeigen und ihre Netzwerke pflegen.“ Alle Messeplätze feilten deshalb mit Hochdruck an alten und neuen Veranstaltungen. „Die größte Herausforderung dabei ist aktuell, mit den Anspruchshaltungen aller Beteiligten klarzukommen“, sagt er. „Alle wünschen sich eine deutlich schnellere Rückkehr, aber das ist nicht so einfach.“

Auch hier die gleichen Restriktionen: Personal, Lieferketten, Rohstoffe. „Wir können uns nicht mit einem Fingerschnippen nach 2019 zurückbeamen, einer damals sehr stabilen Zeit.“ Der Restart erfolge in einer instabilen Umgebung, mit Corona und dem Ukraine-Krieg als Damoklesschwertern. Und Messen benötigen eben ihre Vorlaufzeiten und kalkulierbare Zusagen. „Da würden wir uns im Moment ein bisschen mehr Geduld und Entgegenkommen von allen Seiten wünschen“, bittet Könicke.

Doch wie geht es mit den Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft weiter, jenseits des Sommers, wenn der aktuelle Hype sich mal gelegt hat? Was braucht es, damit Auftraggeber auch jenseits der coronafreundlichen Sommermonate wieder verbindlich und zu für beide Seiten akzeptablen Konditionen Veranstaltungen buchen? Damit sich die Branche finanziell von den strapaziösen Coronajahren erholen kann? – Planungssicherheit zuallererst, so der einhellige Tenor.

Trend Factory, Rottweil

„Traut euch auch im Herbst“

„Vergangene Woche hatten wir in Spanien ein Event mit gut drei Dutzend Menschen aus der Mobilfunkbranche, die ihrem Telefon ja traditionell sehr nahestehen. Und außer für ein paar Fotos hat keiner an dem Tag sein Smartphone gezückt. Eine außergewöhnliche Erfahrung“, berichtet Mike Wutta, Mit-Geschäftsführer der Rottweiler „trend factory marketing und veranstaltungs GmbH“. „Alle waren voll bei der Sache.“ Auch wenn es momentan schwieriger sei, die Menschen aus ihrem neuen – und bequemen – Coronatrott zu holen, „wenn sie diese Hürde erstmal genommen haben, sind die Menschen im Moment einfach so dankbar für gute Liveevents.“

Trend Factory deckt die gesamte Bandbreite von Veranstaltungen ab, von Firmenevents über Kultur und Messen bis zu Konzerten, Partys und Festivals unter anderem im hauseigenen „Kraftwerk“ in Rottweil. Weil man schon sehr früh auch auf digitale Veranstaltungen gesetzt hat, ist das Unternehmen ganz passabel durch die Pandemie gekommen und sieht sich für eine gemischte Zukunft aus digitalen, Live- und hybriden Events gut gerüstet.

Mit Blick auf den Herbst und die Zukunft der Branche appelliert Wutta an die Unternehmerschaft: „Plant Managementmeetings, Kickoffveranstaltungen und Jubiläen auch für die Zeit zwischen November und März.“ Seine Erfahrung: Zurzeit wird veranstaltet bis zum Umfallen, mit den bekannten Bremsspuren durch Mangel an Terminen, Locations, Mitarbeitern und Equipment. Bis Oktober fühlen die Kunden sich sicher. Für die Wintermonate sind die Planer dagegen abwartend, nehmen sogar in Kauf, dass später vielleicht vieles nicht mehr so schnell zu planen sein wird.

Gift für die Veranstaltungswirtschaft, meint Wutta: „Die Branche ist noch nicht so weit, dass sie von einem Saisongeschäft leben kann. Wir sind kein Skigebiet.“ Zudem sei eine solche Zögerlichkeit auch völlig unnötig: „Macht Events – und lasst uns gemeinsam verschiedene Szenarien dafür andenken“, ermuntert Wutta. Die Bandbreite der Optionen liege doch auf dem Tisch. Auf alles könne man sich vorbereiten. „Das ist herausfordernd für die Branche und beratungsintensiv für uns als Agenturen, aber ich denke, das zu leisten, lohnt sich für alle Beteiligten.“

uh

 

 

Insel Mainau, Konstanz

Die Besucher sind zurück

Viele Hochzeiten und Geburtstage werden dieser Tage auf der schmucken Insel im Bodensee nachgeholt, berichten Bettina Gräfin Bernadotte und Björn Graf Bernadotte, Geschäftsführer der Insel Mainau. Der Betrieb habe sich so weit belebt, dass man inzwischen ohne Kurzarbeit auskomme. „Derzeit sind wir bei etwa 85 Prozent des Vor-Corona-Niveaus“, sagt Gräfin Bettina. Im Bereich der Gruppenreisen stellen die beiden noch deutlich weniger Betrieb also vor der Pandemie fest. Unklar ist noch, ob das Ausdruck von Zurückhaltung oder eine anhaltende Marktveränderung ist. Die beiden Geschäftsführer rechnen damit, dass es vier bis fünf Jahre dauern wird, bis der Betrieb die Coronaauswirkungen überwunden hat. Derzeit suchen die Mainauer für Gas-tronomie und Verkauf nach Mitarbeitern. Bis die neuen Kollegen gefunden sind, wird der Engpass mit variierenden Öffnungszeiten überbrückt. Die pausierten Investitionen und Projekte werden Schritt für Schritt wieder aufgenommen. „Zum Beispiel planen wir an der weiteren baulichen Entwicklung der Insel- und Festlandfläche weiter,“ sagt Gräfin Bettina. Mit Blick auf den Christmas Garden Mainau, der ab Ende November spielen soll, wurden mögliche Restriktionen mitgedacht. „Wir erwarten, dass Attraktionen im Freien besonders gut funktionieren sollten.“ Zudem denke man über eine Ausweitung der Geschäftstätigkeiten außerhalb der Insel nach, sodass ein etwaiger eingeschränkter Besucherbetrieb nicht zu sehr ins Gewicht fällt – etwa den Handel mit Gartenprodukten oder auch die Planung von Gartenanlagen für externe Auftraggeber. „Gut gefällt uns die Entwicklung hin zu noch mehr regionaler Produktion in den verschiedensten Bereichen“, sagt Graf Björn. Das mache widerstandsfähiger und habe großes Potenzial für den Klimaschutz. Der Ukraine-Krieg mache sich im Moment hauptsächlich durch Lieferschwierigkeiten bei bestimmten Produkten und steigenden Preise, auch bei Nahrungsmitteln, bemerkbar. „Das stellt eine gewisse Herausforderung dar, da wir unsere Preise möglichst stabil halten wollen, um nicht die Inflation noch zusätzlich anzutreiben.“ Für den Winter rechnen die Betreiber damit, nur eine sehr begrenzte Menge Gas beziehen zu können und sind hier schon in konkreten Vorbereitungen für entsprechende Maßnahmen. Denn die wertvollen Pflanzensammlungen und das Schmetterlingshaus brauchen es warm.

db

 

 

Gloria-Theater, Bad Säckingen

Der Insolvenz mit Schwung von der Schippe gesprungen

Ausverkauftes Haus im April, volle Ränge im Mai – kurz: Im Gloria-Theater in Bad Säckingen herrscht Aufbruchstimmung, auch wenn der Spielbetrieb selbst 2020 und 2021 nicht komplett stillstand. „So oft es ging, sind wir auf die Bühne, was nicht immer wirtschaftlich war. Aber als Künstler sind wir davon getrieben, Menschen eine schöne Zeit zu schenken“, sagt Jochen Frank Schmidt, Co-Geschäftsführer, Komponist und Intendant. Rückblickend habe die Coronakrise sein unternehmerisches Handeln fundamental verändert. „Als nicht-subventioniertes, privates Theater im ländlichen Raum haben wir zunächst keine staatliche Förderung erhalten, 2021 drohte uns die Insolvenz.“ Ein Crowdfundingprojekt und neue Förderkriterien wendeten diese zwar ab, dennoch mussten Schmidt und sein Team „einige unschöne Entscheidungen treffen.“ Etwa soziales Engagement zurückzufahren, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Seit Kurzem finanziert das Gloria-Theater Investitionen auch eher über Kredite als über Rücklagen, da erstere in jüngster Vergangenheit staatlich unterstützt wurden. Künftig möchten die Betreiber auch nicht mehr nur von einem Standort abhängig sein. Daher bauen sie derzeit das Kurhaus Badenweiler gemeinsam mit der Gemeinde zum Festspielhaus um. Schmidt rechnet mit Kosten von rund zwölf Millionen Euro in den nächsten zehn Jahren. Personalmangel, explodierende Heizkosten, fehlende Ersatzteile und steigende Übernachtungspreise für die Künstler: Trotz großer Herausforderungen blickt Jochen Frank Schmidt positiv in die Zukunft: „Als BWLer weiß ich, dass sich alles in Kurven bewegt.“ Damit es schnell wieder bergauf gehen kann, appelliert er an die Politik, mehr Werbung für die Kulturbranche zu machen, Coronaverordnungen differenzierter auszugestalten und nicht alle Veranstaltungshäuser gleich zu behandeln.

Text: ks
Bild: Alexander Kaemmer

 

 

Offline und Kulturaggregat, Freiburg

Hip-Hop eine neue Bühne geben

In Zeiten, in denen viele Akteure aus der Branche um ihre Zukunft bangen, sind Darwin Zulkifli und seine zwei Kompagnons mit ihrer neuen Veranstaltungsagentur Offline Concerts schon etwas Besonderes. Anfang April gingen sie mit ihrem ersten Event, einem Konzert des Wittener Rappers Lakmann One im Freiburger E-Werk an den Start. „Die Idee zu Offline ist während Corona entstanden“, berichtet Darwin Zulkifli, der im Brotberuf Produktionsleiter für eine Schweizer Veranstaltungsagentur ist und zudem mit einem Freund in Freiburg den Schlaf- und Rucksackshop „7Sachen“ betreibt. „Zum einen tut sich beim Hip-Hop zurzeit enorm viel, und das Thema ist zwischen Karlsruhe und Zürich noch nicht so bespielt. Zum anderen wollen wir den Leuten zeigen, dass offline wieder was möglich ist. Daher auch der Name.“ Wie man kreativ und coronakonform Kulturevents on- und offline veranstaltet, weiß Zulkifli aus erster Hand vom Künstlerkollektiv Kulturaggregat, dessen Vorsitzender er ist. „Der Verein ist zwar zu zwei Dritteln institutionell gefördert, aber wenn wir den Rest nicht selbst erwirtschaften, können wir unsere Räume in der Hildastraße nicht finanzieren“. Also überwand man zu Beginn der Pandemie zügig die Zukunftsangst und baute um. Die Location erhielt neue Lüftungsanlagen, die Webseite neue Onlineformate, zum Beispiel Hildav5 – eine digitale Nachbildung der echten Ausstellungsfläche – inklusive Twitchkanal zum Streamen von Konzerten. „Und damit auch online ein gemeinschaftliches Erleben möglich ist, haben wir ein Tool adaptiert, mit dem man sich per Avatar vor Bildern oder im Konzertfoyer mit anderen treffen und unterhalten kann“, erklärt Zulkifli und berichtet von langen Vernissageabenden, an denen er alte Freunde getroffen hat, die aus ganz Deutschland virtuell vorbeigebummelt waren. Diese digitalen Möglichkeiten will man nach dem Restart weiter nutzen, um auch Menschen zuzuschalten, die wegen Krankheit, eines Handicaps oder weil sie an einen anderen Ort gebunden sind, sonst nicht dabei sein könnten. „So schaffen wir für mehr Menschen Teilhabe am kulturellen Leben.“

uh

 

 

My Kaiserstuhl, Breisach am Rhein

Vom Weingut ins Wohnzimmer und zurück

Seit Sommer 2020 organisiert „myKaiserstuhl“ Events, sei es auf Weingütern oder digital in den Wohnzimmern der Region. Mit diesem zweigleisigen Ansatz hat es das Team rund um die Gründer Bernd Hau, Max Schneckenburger und Jakob Hau geschafft, sein Veranstaltungskonzept flexibel an die pandemische Lage anzupassen. „Wir feiern gerne persönlich mit unseren Gästen, aber Infektionsschutz geht vor. Im Winter 2020 haben wir daher erstmals Weinpakete gepackt, Experten eingeladen, den Teilnehmern die Sorten per Livestream vorzustellen und einen DJ gebucht, der mit passender Musik für Partystimmung sorgt“, fasst Max Schneckenburger die Idee hinter den Onlineweinproben zusammen. Ein Blick auf die Zahlen zeigt, dass sich My Kaiserstuhl in der Region etabliert hat. Konnten sie im Sommer 2020 immerhin vier Weinpartys veranstalten, organisieren sie zwei Jahre später rund zehn Mal so viele. Wer möchte, kann nahezu jede Woche ein Event besuchen. Dabei laden die Organisatoren nicht immer nur zu Winzern ein, sondern manchmal auch auf ein Partyboot. Die Nachfrage sei so groß, sagt der 30-Jährige, dass es immer wieder Wartelisten gäbe. „Wir möchten den Kaiserstuhl in Gänze stärker vermarkten, das heißt Freizeit, Wirtschaft und Kultur weit über die Grenzen hinaus bekannt machen. Deshalb bieten wir unseren Kunden verschiedene Partnerangebote.“ Ein Baustein sind die My-Kaiserstuhl-Partys. Dass Weinfeste dieser Tage wegen Sicherheitsauflagen ausfallen, versteht er nicht: „Organisatoren könnten darin auch eine Chance sehen, um mit Kommunen und anderen Akteuren neue Konzepte zu entwickeln und Gästen frische Ideen zu präsentieren.“ Zumal die Ticketverkäufe sowohl bei der Planung helfen als auch Mehrkosten für Sicherheitsdienste auffangen können.

ks

 

 

Tanzlokal Okay, Donaueschingen

Gelassen kommt weiter

Wie heißt es in einem legendären Fußballerzitat: „Zuerst hatten wir kein Glück und dann kam auch noch Pech dazu“. So etwas in der Art muss Ralf Bürger gedacht haben, als er sich im April daranmachte, sein frisch aufgemöbeltes Tanzlokal Okay in Donaueschingen nach mehreren Monaten Coronapause wieder zu öffnen. Denn die neue LED-Anlage für den kleineren der beiden Dancefloors schwappte immer noch im Container auf den Weltmeeren und der Umbau konnte nicht abgeschlossen werden. Deshalb sind jetzt erstmal nur der Mainfloor und das Restaurant für rund 1.200 Gäste geöffnet. „Aber das passt schon,“ sagt der erfahrene Clubbetreiber und merkt an, dass es anfangs sogar ganz gut war, weniger Fläche zu bespielen. „Wir hatten noch nicht wieder genug Mitarbeiter an Bord und zugleich hat uns im April und im Mai die Kundschaft die Bude eingerannt.“ Spannenderweise hauptsächlich die junge Generation. Eine Erfahrung, die Bürger schon im Herbst gemacht hat, wo der Club einige Wochen geöffnet war. Ü30-Abende liefen auch da schon nicht mehr gut, deshalb der Umbau des zweiten Dancefloors – der im Laufe des Juli dann in neuem Licht erstrahlen soll.

Was bleibt von den vergangenen zwei Jahren? „Auf jeden Fall eine neue Gelassenheit“, sagt der Chef von zwölf Festangestellten und rund 40 Aushilfen. „Es gibt manchmal Dinge, die man nicht ändern kann, und dann ist es gut, es einfach so zu nehmen“. Ein Beispiel: „Mein Großhändler kann aktuell Moët Ice, das absolute In-Getränk zurzeit, nur in winzigen Mengen liefern. Es ist überall ausverkauft. Früher wäre ich bis in die Schweiz oder nach Stuttgart gefahren, um doch noch etwas aufzutreiben. Heute lass ich es schneller gut sein.“ Auch die Kunden seien verständnisvoller geworden. Alle wissen um Lieferengpässe und Preissteigerungen. „Wie sie allerdings reagieren, wenn ich zum Jahresende den neuen Mindestlohn und meine Einkaufspreise weitergeben muss, ist ungewiss. Aber schauen wir jetzt erstmal, wie der Sommer wird, und dann kümmern wir uns um den Herbst.“

uh