Tages- und Wochenberichte verfassen, einreichen, sichten und freizeichnen: Der Ausbildungsnachweis kann für Auszubildende und Ausbilder im Alltag gleichermaßen aufwendig sein. Mit dem digitalen Berichtsheft haben die Industrie- und Handelskammern nun ein Angebot entwickelt, das die Pflege des Ausbildungsnachweises für alle Beteiligten zeitgemäßer, einfacher und intuitiver gestaltet.
Das digitale Berichtsheft ist die erste Ausbaustufe des neuen Serviceportals Bildung, einem Angebot der IHKs für Kunden und Mitgliedsunternehmen, über das künftig alle Standardprozesse der beruflichen Aus- und Weiterbildung abgewickelt werden sollen. „Ziel der IHKs war es, ein Angebot zu schaffen, das im betrieblichen Alltag optimale Mehrwerte generiert. Deshalb hat das Umsetzungsteam sowohl Ausbilder als auch Azubis sehr eng in den gesamten Entwicklungsprozess eingebunden“, erklärt Matthias Rebbert vom Büro IHK Digital. Seit August steht das digitale Berichtsheft allen Mitgliedsunternehmen der IHK Südlicher Oberrhein zur Verfügung. „Die Nutzung ist für die Mitgliedsunternehmen der IHK kostenlos, wobei dies natürlich alle Ausbilder und Auszubildenden einschließt“, erläutert Simon Kaiser, Leiter für Aus- und Weiterbildung bei der IHK Südlicher Oberrhein.
Unternehmen, die das digitale Berichtsheft nutzen möchten, benötigen hierfür im Vorfeld eine einmalige Registrierung im Identitätsmanagement-System der IHK, für die ebenfalls keine Kosten entstehen. Die Registrierung kann bei der IHK unter ausbildung@freiburg.ihk.de beantragt werden. Nach der Umsetzung des digitalen Berichtshefts wird das Serviceportal Bildung sukzessive zu einem Full-Service-Angebot für IHK-Mitglieder und -Kunden rund um die berufliche Bildung erweitert. „Zu den nächsten Schritten wird unter anderem ein digitaler Ausbildungsvertrag gehören. Geplant sind außerdem Anwendungen zum Prüfungsmanagement sowie eine Azubicard und ein digitaler Karriereberater für Azubis“, erläutert Kaiser.
heo
Was das digitale Berichtsheft kann
- Berichtshefteintragungen auf Tages- und Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform
- Online-Einreichung von Berichtsheftwochen an den Ausbilder zur Kontrolle und Freizeichnung
- Anhänge und Kommentare zu den Berichtshefteintragungen
- Integrierte Dialogfunktion für Ausbilder und Auszubildende
- Grafisches Fortschrittstracking der Ausbildung für Ausbilder und Auszubildende
- Digitale Übermittlung des Berichtsheftes an die IHK im Kontext der Prüfungsanmeldung
- Optimierte Nutzung am PC, Tablet und Smartphone
Weitere Informationen sowie Zugang zum Serviceportal Bildung unter www.suedlicher-oberrhein.ihk.de ( 4854258)