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Ausgabe 03-04/2024
Regio Report IHK Hochrhein-Bodensee
Workshop „papierlos arbeiten“

Mit Office 365 Geschäftsprozesse simpel digitalisieren

Automatisierung hat in vielen Unternehmen, hauptsächlich in der Produktion, Einzug gehalten. Dennoch sind auch die Geschäftsabläufe in der Verwaltung von entscheidender Bedeutung.

In der Veranstaltung wird gezeigt, wie Prozesse, die noch auf Papier basieren, durch eine einfache und kostengünstige Digitalisierung sowie Automatisierung optimiert werden können. Dabei kann es sich um die Erstellung von Messeberichten, Bestellanforderungen, Urlaubs- und Reiseanträgen, Montage- oder Serviceberichte oder vieles mehr handeln. Durch die Digitalisierung wird Zeit gespart und interne Prozesskosten werden reduziert.

Mit den Microsoft-Tools Power Apps und Power Automate können individuelle Apps erstellt und die darin erfassten Daten automatisiert weiterverarbeitet werden. Ein Vorteil besteht darin, dass die Lizenzen für diese Tools oft bereits in gängigen Standard-Business-Paketen von Microsoft enthalten sind, wodurch keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Im Rahmen eines ganztägigen Workshops erfahren die Teilnehmer, wie sie eigene Apps entwickeln und automatisierte Workflows erstellen können. Die theoretischen Konzepte werden unmittelbar in der Praxis anhand einer Messeberichts-App veranschaulicht.

Die Veranstaltung findet statt am 17. April von 10 bis 16 Uhr. Die Teilnehmergebühr beträgt 420 Euro. Die Teilnehmerzahl ist auf zehn Personen begrenzt.

Wichtig für die Teilnahme: Für den Workshop müssen die Teilnehmer ein eigenes Notebook mitbringen und eine Microsoft Power Apps-Lizenz installiert haben.

Anmeldung über die Homepage www.ihk.de/konstanz – 14342 Der Workshop wird inhaltsgleich am 5. Juni in der IHK in Schopfheim angeboten.sp

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