Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Mai'19 - Hochrhein-Bodensee

Wirtschaft im Südwesten 5 | 2019 24 REGIO REPORT   IHK Hochrhein-Bodensee Die IHK steht ihren Mitgliedsunternehmen in sämtlichen Bereichen beratend zur Seite – von der Aus- und Weiterbildung über die Existenzgründung bis hin zur Unternehmensförderung, von der Standortpolitik und dem Bereich International über Innovation und Umwelt bis hin zu Recht und Steuern. In dieser Serie möchten wir Ihnen wertvolle Hinweise geben, denn selbst ein kleiner Tipp kann oft schon eine große Wirkung erzielen. Falls Sie selbst eine Frage haben, die wir Ihnen beantworten sollen, dann schreiben Sie uns gerne an presse@konstanz.ihk.de. Tipp topp! Schluss mit der Zettelwirtschaft: Der Berufsausbildungsvertrag-Online U nternehmen, Adresse, Daten des Auszu- bildenden, Ausbildungsberuf – immer und immer wieder, Vertrag für Vertrag. Unterneh- men, die selbst ausbilden, kennen dieses Prozedere: Alle Felder des Formulars ausfüllen, zur Post bringen, auf eine Bestätigung warten, fehlende Formulare nachreichen. Der bürokratische Aufwand, den eine Ausbildung erfordert, ist sowohl zeitintensiv als auch nervenraubend. Und dabei ist er schon längst nicht mehr nötig. Denn das, was in der Vergangenheit bei jedem Ausbildungsverhältnis aufs Neue ausgefüllt werden musste, kann bereits seit 2011 über das Onlineportal Berufsausbildungsvertrag-Online der IHK viel einfacher und schneller erledigt werden. Der Berufsausbildungsvertrag-Online ist ein inno- vatives Instrument der IHK-Organisation, welches den Mitgliedsunternehmen ermöglicht, Anträge auf Eintragung des Berufsausbildungsvertrages elektro- nisch auszufüllen und einzureichen. „Der Berufsaus- bildungsvertrag-Online ist ein Tool, das sowohl uns als IHK als auch unseren Mitgliedsunternehmen, die einen Berufsausbildungsvertrag abschließen wollen, viel Zeit und Arbeit erspart. Viele größere Unterneh- men nutzen die Möglichkeit schon, aber die kleinen Unternehmen scheinen sich davor zu scheuen“, sagt Alexandra Thoß, Leiterin des Geschäftsbereiches Ausbildung. Dies verstehe sie nicht, denn das Portal bietet nur Vorteile. Zeitsparend Die Ausfüllhilfe des Berufsausbildungsvertrags- Online unterstützt bei einer zügigen Erstellung der Unterlagen und hilft, Fehler zu vermeiden. Verträge können verwaltet und als Vorlage für eine erneute Nutzung verwendet werden. Die Firmendaten sind beim Öffnen einer neuen Vorlage bereits im Formu- lar enthalten. Ausbilder und Ausbildungsberufe sind hinterlegt und können ausgewählt werden. Durch die elektronische Datenübermittlung ist die IHK noch schneller in der Lage, den Antrag zu bearbeiten. Unkompliziert Die Mitgliedsunternehmen werden durch den Berufs- ausbildungsvertrag-Online optimal bei der Erstellung und Verwaltung der Verträge unterstützt. Mögliche Wahlqualifikationen werden im Onlinevertragsformu- lar angezeigt und brauchen lediglich ausgewählt wer- den. Ausfüllhilfen und Plausibilitätsprüfungen fragen alle wichtigen Daten ab, wie zum Beispiel Urlaubsan- spruch oder die Notwendigkeit von Erstuntersuchun- gen. Zusätzliche Recherchen oder Nachfragen zu Vertragsinhalten sind somit nicht mehr nötig. Praktisch Der unterzeichnete Vertrag kann dem Auszubilden- den sofort ausgehändigt werden. Durch den direkten Zugriff auf die Kontaktdaten wird die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und der IHK Hochrhein- Bodensee beschleunigt und vereinfacht. Bild: Drobot Dean - stock.adobe.com