Über die Einberufung einer hybriden Mitgliederversammlung entscheidet allein der Vorstand. Für eine rein virtuelle Mitgliederversammlung bedarf es darüber hinaus eines Beschlusses der Mitgliederversammlung. Wenn die Ermächtigung zur Einberufung virtueller Mitgliederversammlungen einmal erteilt wurde, kann der Vorstand alle künftigen Mitgliederversammlungen in dieser Form abhalten, bis die Ermächtigung durch Beschluss zurückgenommen wird.
Technik muss vorher geregelt sein
Wenn der Vorstand zu einer hybriden oder virtuellen Mitgliederversammlung einlädt, muss er angeben, wie die Mitglieder ihre Rechte im Wege der Kommunikation geltend machen können, das heißt, welches elektronische Kommunikationsmittel genutzt wird und mit welchen technischen Mitteln an der Versammlung teilgenommen werden kann. Auf diese Weise soll sichergestellt werden, dass alle Mitglieder genügend Zeit haben, um sich auf eine virtuelle Teilnahme technisch vorzubereiten.
Die Neuregelung erleichtert das Vereinsleben und fördert das ehrenamtliche Engagement: Denn auch ohne großen Aufwand und Anreisen können Mitglieder an Versammlungen teilnehmen und sich engagieren. Das Gesetz ist am 20. März im Bundesgesetzblatt veröffentlicht worden, der neue § 32 Abs. 2 BGB ist damit zum 21. März in Kraft getreten.
Text: Barbara Mayer, Advant Beiten
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