Schnell und papierlos

Mit dem neuen digitalen Angebot lassen sich die Ausbildungsverträge nun deutlich schneller vom Ausbildungsbetrieb erstellen und von den IHK-Mitarbeitern ebenso schnell eintragen. „Die Firmendaten sind beim Anlegen eines neuen Vertrags bereits im Formular enthalten“, erklärt Simon Kaiser, Leiter des Geschäftsbereichs Aus- und Weiterbildung bei der IHK Südlicher Oberrhein. „Die Ausbilderinnen und Ausbilder sowie die Ausbildungsberufe sind ebenfalls schon hinterlegt und müssen lediglich durch Anklicken ausgewählt werden. Vorhandene Verträge können als Vorlage für eine erneute Nutzung verwendet werden.“ Auch Vertragsänderungen oder etwaige Vertragslösungen können der IHK nun über die Webanwendung mitgeteilt werden. Damit wird die Kommunikation zwischen Ausbildungsbetrieb und Industrie- und Handelskammer an dieser Stelle papierlos und erfolgt ohne Medienbrüche. Kaiser: „Das Einreichen des ausgedruckten und unterschriebenen Vertrags bei der Kammer ist nicht mehr erforderlich.“

Entwickelt hat das Webtool die IHK Südlicher Oberrhein selbst, mit Unterstützung des gemeinsamen IT-Dienstleisters der Kammern in Deutschland, der IHK-GfI, sowie mehrerer Ausbildungsbetriebe. Einer dieser Betriebe war Schrempp EDV in Lahr. Geschäftsführende Gesellschafterin Brigitta Schrempp: „In der Testphase haben wir die echten Ausbildungsverträge unserer drei Auszubildenden eingepflegt und immer wieder Rückmeldung zu unseren Funktionalitätsanforderungen gegeben. Am Ende muss so ein Tool ja selbsterklärend sein.“ Nach Abschluss der Testphase haben bereits rund 400 Ausbildungsbetriebe die Zugangsdaten für den Ausbildungsvertrag online bei der IHK beantragt.

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Bild: yurolait salbert – Fotolia