Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe September'23 -Südlicher Oberrhein

Anzeigenkompendium Prüfer Medienmarketing für die Region Südbaden Anzeigenspecial SEPTEMBER IT + Medien im Mittelstand | Moderne Bürokonzepte Hybrides Arbeiten ist inzwischen Standard und stellt Unternehmen vor Probleme Das Büro der Zukun ist Begegnungsstätte für kreativen und innovativen Austausch. Inzwischen keine neue Erkenntnis mehr, sondern Tatsache: Corona hat die Arbeitswelt umgekrempelt – zumindest die, die sich bisher in Büros abspielte. Knapp zwei Drittel (64 %) der Beschä igten arbeiten derzeit „hybrid“, gemäß einer Umfrage des Industrieverband Büro und Arbeitswelt e.V. (IBA) aus dem Frühjahr. Das heißt, sie sind neben ihrem Haupt- arbeitsplatz mindestens einmal in der Woche noch an einem anderen Ort tätig. Damit ist etwa die Häl e (49 %) der Befragten zufrieden und möchte das Verhältnis von Büro und Homeo ce nicht verändern. Die andere Häl e der Arbeitnehmer ist sich noch nicht sicher, wie o sie in Zukun im Büro arbeiten möchte. Zeit- ersparnis und größere Flexibilität sind Vorteile am Arbeiten von zuhause. Des einen Freud ist jedoch des anderen Leid. Letztere sind die Arbeitgeber. Kommunikation, Kreativität oder das Lernen voneinander sind einige wichtige Aspekte der Zusammenarbeit, die im digitalen Raum nicht optimal abgebildet werden können. Und auch die Bindung der Beschä igten an ihr Team und das Unternehmen leidet auf Dauer unter der räumlichen Distanz. Wie kann es nun gelingen, beiden Seiten gerecht zu werden? Indem die Unternehmen ihren Beschä igten ein attraktives Arbeitsumfeld und echte Wohlfühlatmosphäre anbieten. Be- gegnung, Austausch, Kommunikation zwischen den Mitarbei- tern steht bei diesen Konzepten im Mittelpunkt. Für rund 82 % der Befragten gehört der persönliche Kontakt zu Kollegen und Vorgesetzten zu den wichtigsten Gründen, im Büro zu arbeiten. Indem Unternehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Räume und Angebote zur Verfügung stellen, scha en sie Möglichkeiten zur Kommunikation und zum kollegialen Austausch. Unbedingt dazu gehören auch Orte wie Büroküchen oder Ka eebars. Sie bieten den informellen Raum, in dem sich Mitarbeiter tre en, Ideen austauschen und miteinander interagieren können. Neben einer positiven Atmosphäre und einer abwechslungs- reichen Gestaltung trägt auch die ergonomische Ausstattung der Räume dazu bei, dass Mitarbeiter gerne ins Büro kommen. Höhenverstellbare Tische und ergonomische Bürostühle gehören ebenso dazu wie die Möglichkeit, den jeweiligen Arbeitsplatz frei gestalten und so ein Stück Persönlichkeit ins Büro bringen zu können. Helle lichtdurch utete Räume sowie regulierbares Raumklima sorgen für eine angenehme Atmosphäre. Licht spielt dabei auch eine wichtige Rolle: So verändert eine dynamische Beleuchtung die Helligkeit der Innenräume. Hybrides Arbeiten stellt Unternehmen vor eine weitere Heraus- forderung, die der IT-Sicherheit. Fast jeder dritte Betrieb sieht darin laut einer Statista-Umfrage eine große Aufgabe. Denn trotz der verschlechterten Cybersicherheitslage setzt die Häl e der Unternehmen noch auf das „klassische“ Passwort. Hardware- Einmalpasswörter und Sicherheitsschlüssel werden von 37 beziehungsweise 36 % genutzt. Zusätzliche Authenti zierungs- verfahren per Push oder Biometrie verwenden 19 respektive 24 Prozent. Immerhin 42 % nutzen Single-Sign-On-Lösungen (SSO). Weitere 41 % könnten sich eine Einführung dieser Technologie vorstellen. Drei Viertel der befragten Unternehmen beabsichtigen, ihre Investitionen in die IT-Sicherheit sowie in Datenschutzlösun- gen zu erhöhen. Zur IT-Sicherheit bei hybriden Arbeitsmodellen zählen ebenso die Arbeitsgeräte. Der Fokus sollte auf modernen Mobilgeräten liegen. Viele davon sind bereits mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen ausgestattet. Zumal moderne Smartpho- nes und PCs richtig kon guriert nicht nur die Sicherheit erhöhen, sondern auch die Produktivität der Mitarbeiter. Außerhalb des Büros sollte stets mit Unternehmens-PCs und Firmenhandys gearbeitet werden. Diese können immer mit neuesten So ware- updates versorgt werden. REALISATION: PRÜFER MEDIENMARKETING Endriß & Rosenberger GmbH · Ooser Bahnhofstr. 16· 76532 Baden-Baden · Tel. 07221 / 21 19 0 · www.pruefer.com · Die Textbeiträge in diesem Special wurden von den werbenden Firmen verfasst www.kaechelen.de/k-ai Brücklesbünd 10 77654 Offenburg Tel: 0781 93283-30 Sparen Sie mit künstlicher Intelligenz und automatischen Abläufen wertvolle Zeit! K-ai, die Erleichterung in Ihrem Büro! Hier zeigen wir Ihnen, wie das geht: Er bietet Ihnen die Schnittstelle zwischen Ihrem Rechnungsprogramm und Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater und das mit Volltextsuche in Ihrem Netzwerk um auf Knopfdruck alle Belege nach Inhalten zu finden.