Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe September'23 - Hochrhein-Bodensee

20 IHK-Zeitschrift Wirtschaft im Südwesten 9 | 2023 REGIO REPORT IHK Hochrhein-Bodensee ANZEIGE Zeiterfassung. Endlich einfach. S ie wurden für ihr ehrenamtliches Engagement geehrt: 17 Ausbildungsbotschafter erhielten am 20. Juli in der IHK in Konstanz ihre Urkunden. Einge- laden waren alle Botschafter, die in diesem Sommer ihre Ausbildung beendet hatten. Sie waren bis zu drei Jahre lang als Botschafter aktiv. Dabei haben sie Schülern ihre Ausbildungsberufe vorgestellt, um diese für eine Ausbildung zu begeistern. Die IHK dankt für ihre zahlreichen Einsätze an den Schulen in der Region. jb Urkundenübergabe auf der Terrasse der IHK in Konstanz. Ausbildungsbotschafter Ausgezeichnetes Engagement Online-Informationsveranstaltung Mit Office365 Geschäftsprozesse digitalisieren A utomatisierung findet in vielen Unternehmen in erster Linie in der Produktion statt. Genauso wichtig sind aber die Geschäfts- abläufe in der Verwaltung. Der aktuelle Trend „Robotic Process Au- tomation (RPA)“ beschreibt den Einsatz von Software mit künstlicher Intelligenz (KI). Die Software bewältigt sich wiederholende Aufgaben im Büroalltag, die bisher von Menschen ausgeführt wurden. Vor- aussetzung dafür sind digitale Daten und Abläufe. Papierbasierte Geschäftsprozesse sind mit zahlreichen Nachteilen wie Doppelt- erfassung oder langen Projektdurchlaufzeiten behaftet. „Wir zeigen, wie diese Prozesse zu geringen Kosten digitalisiert und automatisiert werden können, um Zeit zu sparen und interne Prozesskosten zu senken“, sagt Sunita Patel von der IHK: „Digitale Prozesse sind schneller, günstiger und verursachen weniger Fehler.“ Besonders einfach geht dies mit den Microsoft-Tools „Power Apps“ und „Power Automate“, mit denen man individuelle Apps erstellen und die darin erhobenen Daten automatisiert weiterverarbeiten kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Lizenzen für diese beiden Tools in vielen Standard-Business-Paketen von Microsoft bereits enthalten sind, sodass keine zusätzlichen Kosten anfallen. Im Rahmen der kostenlosen Infoveranstaltung erhalten die Teil- nehmer einen Einblick, wie sie selbst mit der Digitalisierung ihrer Prozesse beginnen können. sp Die Veranstaltung findet statt am 21. September , von 10 Uhr bis 11.30 Uhr. Infos und Anmeldungen unter www.ihk.de/konstanz 14020