Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Juli/August'22 -Südlicher Oberrhein

V 7+8 | 2022 IHK-Zeitschrift Wirtschaft im Südwesten Abschnitt B: Weitere berufsprofilgebende Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten in zwei Wahlqualifika- tionen Lfd. Nr. Teil des Ausbildungs­ berufsbildes Zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten Zeitliche Richtwerte in Wochen im 1. bis 15. Monat 16. bis 36. Monat 1 2 3 4 1 Auftrags­ bearbeitung 1.1 Auftrags­ initiierung a) bei der produktspezifischen Kunden- beratung mitwirken und ergänzenden Service anbieten b) Kalkulationsdaten für Angebote einholen c) bei der Erstellung von Angeboten mitwirken d) Auftragseingang prüfen, Auftragsbestätigung vorbereiten 6 1.2 Auftrags­ abwicklung a) bei der Erstellung von Zeit- und Ressourcenplänen mitwirken b) bei auftragsrelevanten Beschaffungen mitwirken c) bei der auftragsbegleitenden Kommunikation mit Kunden mitwirken d) auftragsbezogene Daten einholen e) bei der Abnahme der Leistung mitwirken 6 1.3 Auftrags­ abschluss a) Auftragsdokumentation nach betrieb- lichen Vorgaben vervollständigen b) Auftragsfakturierung vorbereiten, Kundenrechnungen erstellen c) Zahlungseingänge überwachen und bei Bedarf nach Rücksprache Maßnahmen vorbereiten 6 1.4 Auftrags­ nachbereitung a) bei der Ermittlung und Auswertung der Kundenzufriedenheit mitwirken b) bei Maßnahmen zur Kundenbindung mitwirken c) Kundenreklamationen nach Rücksprache bearbeiten 4 2 kaufmännische Steuerung und Kontrolle 2.1 Finanzbuch­ haltung a) Kreditoren- und Debitorenstamm­ daten aufnehmen und pflegen b) Geschäftsvorgänge unter Berücksich- tigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen buchhalterisch einordnen c) Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten buchen d) im Rahmen der Kontokorrentbuch­ haltung unter Anleitung Zahlungs­ eingänge überwachen und Zahlungs- ausgänge veranlassen e) Maßnahmen bei Zahlungsverzug nach Rücksprache einleiten f) bei periodengerechten Abschluss­ arbeiten unterstützen 8 2.2 Kosten-und-Leistungs- Rechnung a) Kosten unter Anleitung ermitteln, aufbereiten und überwachen b) Leistungen unter Anleitung kalkulieren und verrechnen c) Ergebnisse unter Anleitung der Kosten-und-Leistungs-Rechnung für Entscheidungen aufbereiten 6 Lfd. Nr. Teil des Ausbildungs­ berufsbildes Zu vermittelnde Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten Zeitliche Richtwerte in Wochen im 1. bis 15. Monat 16. bis 36. Monat 1 2 3 4 2.3 Controlling a) bei der Erfassung der Einflussfakto- ren auf den Betriebserfolg mitwirken b) bei der Aufbereitung der Ergebnisse der Betriebsrechnung und der Finanz- buchhaltung für das Controlling mitwirken c) bei der Durchführung von Soll- und Ist-Vergleichen und der Feststellung von Abweichungen mitwirken 8 3 kaufmännische Abläufe in klei- nen und mittleren Unternehmen 3.1 laufende Buchführung a) bei der Bearbeitung von Buchungs- vorgängen mitwirken b) Kassenbuch führen c) Bestands- und Erfolgskonten führen d) an der Verwaltung von Offene- Posten-Listen mitwirken e) Zahlungsein- und -ausgänge kontrol- lieren und bei Zahlungsverzug nach Rücksprache Maßnahmen einleiten 7 3.2 Entgelt­ abrechnung a) Personalstammdaten erfassen und pflegen b) an der Erfassung und Bearbeitung von Prozessdaten für die Entgeltab- rechnung mitwirken c) bei der Ermittlung von Auszahlungs- beträgen unter Berücksichtigung der steuer-, sozial- und tarifrechtlichen Bestimmungen unterstützen 7 3.3 betriebliche Kalkulation a) bei der verursachungsgerechten Zuordnung der Kosten mitwirken b) bei der Kalkulation von Angeboten unter Berücksichtigung der Kosten und Marktchancen mitwirken c) beim Kontrollieren auftragsbezogener Kosten mitwirken 4 3.4 betriebliche Auswertungen a) bei der Erstellung von Statistiken und bei der Durchführung von Plan-Ist- Vergleichen mitwirken b) bei der Vorbereitung unternehmeri- scher Entscheidungen mitwirken 4 4 Beschaffungs- und Logistik­ prozesse 4.1 Bedarfs­ ermittlung a) Bedarf an Produkten und Dienstleistungen feststellen b) Disposition von Mengen und Termine vorbereiten 5 4.2 operativer Einkaufsprozess a) interne Einkaufsrichtlinien und Rahmenverträge sowie betriebliche Compliance einhalten b) bei der Ermittlung und Analyse von Bezugsquellen und bei der Lieferanten- vorauswahl mitwirken c) Angebote einholen und für Vergleiche vorbereiten d) Bestellung durchführen,Auftragsbestä- tigung mit der Bestellung vergleichen und bei Abweichungen bei der Einlei- tung von Maßnahmen mitwirken e) bei der Überwachung der Vertragserfül- lung mitwirken 6