Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Mai'22 - Hochrhein-Bodensee

54 IHK-Zeitschrift Wirtschaft im Südwesten 5 | 2022 PraxISWISSen S tellt ein arbeitgeber seinem Mitarbeiter Kleidung, kann das grundsätzlich als Gehaltsnebenleistung und steuerpflichtiger arbeitslohn in Form eines geld- werten Vorteils betrachtet werden. Überlässt er ihm aber unentgeltlich oder verbilligt Bekleidung, die typisch für den ausgeübten Beruf ist, ist diese nach § 3 nr. 31 einkommensteuergesetz (eStG) sogar steuerfrei und die Versteuerung als sogenannter Sachbezug ausgeschlos- sen. Vergleichbar dazu ist die anschaffung der Kleidung durch den arbeitnehmer selbst: Hier sind die ausgaben als Werbungskosten abziehbar, wenn es sich um typische Berufskleidung handelt (§ 9 abs. 1 nr. 6 eStG). Gretchenfrage: Was ist typisch? Um Konflikte mit dem Finanzamt zu vermeiden, ist zu klären, was typische Berufskleidung ist. Zahlreiche Urteile und Stellungnahmen der Finanzverwaltung können als Orientierungshilfe dienen. als typische Berufskleidung anerkannt werden etwa Kleidungsstücke, die als arbeitsschutzkleidung auf die jeweils ausgeübte Berufstätigkeit zugeschnitten sind, beispielsweise Warnwesten, Helme, Handschuhe und Sicherheitsschuhe. auch eine uniformartige Beschaf- fenheit wie etwa eine Polizeiuniform oder eine dauer- haft angebrachte Kennzeichnung durch ein Firmen- emblem stellen objektiv eine berufliche Funktion dar und erfüllen die Voraussetzung der typischen arbeits- kleidung. Wichtiges Kriterium bei der Beurteilung: Die private nutzung muss so gut wie ausgeschlossen sein. Sofern bürgerliche Kleidung vom arbeitgeber über- lassen wird, um damit ein homogenes erscheinungs- bild aller Mitarbeiter und eine bessere erkennbarkeit für Kunden sicherzustellen, liegt überwiegend ein eigenbetriebliches Interesse des arbeitgebers vor. Der Gegenwert ist deshalb laut eines Urteils des Bun- desfinanzhofs (BFH) (VI r 21/05) nicht zu versteuern. Dies ist beispielsweise bei bestimmten Bäckerei- oder Lebensmittelketten der Fall. Private Nutzbarkeit macht die Sache problematisch Bei der Kleidung darf es sich allerdings nicht um ausge- sprochen hochwertige handeln. es muss niedrigpreisi- ge normalkleidung sein. Diese Vorgabe ist zum Beispiel nicht erfüllt, wenn ein Unternehmen die Mitglieder der Geschäftsleitung zu repräsentationszwecken mit feinstem Zwirn aus der neuesten Kollektion ausstattet. nach einem BFH-Urteil (VI r 60/02) liegt hier keine typische arbeitskleidung vor. auch die Schuhe einer Schuhverkäuferin, die anzüge eines rechtsanwalts und der verpflichtend zu tragende Trachtenanzug des Geschäftsführers eines bayerischen Lokals, sind bisher nicht als typische Berufskleidung anerkannt. Der BFH begründete die entscheidungen jeweils mit dem argument, dass die private nutzung als bürgerliche Kleidung nicht ausgeschlossen sei. Da die abgrenzung nicht immer eindeutig ist, wurden bereits in einer Vielzahl von Fällen die Gerichte be- müht, eine entscheidung zu treffen, ob typische ar- beitskleidung vorliegt oder nicht. Im Zweifel können ein Unternehmen oder seine Mitarbeiter den nachweis des beruflichen Zwecks leichter erbringen, wenn die arbeitskleidung in einem Laden für Berufsbedarf und nicht in einem Kaufhaus oder einem herkömmlichen Bekleidungsgeschäft gekauft wird. Claudio Schmitt, Bansbach GmbH Besser im Berufsbedarf Kleidung für den Job einkaufen. Dann lässt sich fürs Finanzamt der berufliche Zweck leichter belegen. Bild: adobe Stock,opolja Arbeitskleidung überlassen Wann Hose, Hemd und T-Shirt steuerfrei bleiben Die Bluse mit dem eingestickten Eisdielenlogo auf dem Ärmel, die Einheitskluft des Wachdienstes oder der Hoodie für den gemeinsamen Betriebsausflug – viele Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern zu diversen Anlässen Bekleidung zur Verfügung. Oft geht das, ohne den Fiskus zu beteiligen.