Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe März'22 - Hochrhein-Bodensee

Anzeigenkompendium Prüfer Medienmarketing für die Region Südbaden 62 Anzeigenspecial März 2022 PROCAD-GRuPPe 2 Jahre Pandemie – Wie geht es Unternehmen aus dem Mittelstand? Die Corona-Pandemie hat auch die PROCAD-Gruppe und unsere Kunden anfangs vor große Herausforde- rungen gestellt. Ganz zu Beginn der Krise wurde klar, dass auch Industrieunternehmen ihre Mitarbeiter ins Home Office schicken, gleichzeitig aber die Produktion am Laufen halten mussten. G erade wenn der Großteil der Beleg- schaft von zuhause aus arbeitet, müssen technische Dateien wie CAD-Zeich- nungen, Fotos und Vertragsdokumente aus allen Stationen des Produktlebenszyklus stets verfügbar, aktuell und sicher gespei- chert sein. Die PLM/DMStec-Lösung PRO.FILE von PROCAD hat sich für Kunden dabei als essentiell bei der Remote-Arbeit erwiesen: Indem PRO.FILE sämtliche Informationen aus dem Lebenszyklus, von der Konzeption bis zur Wartung, sammelt und in Relation zueinander setzt und abrufbar macht, ent- steht ein digitaler Zwilling eines Produkts. Dieser Zwilling bietet Mitarbeitern sämtli- cher Abteilungen genau die Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Die Si- cherheit der gespeicherten Daten haben wir dabei immer im Blick und bieten unseren Kunden die Möglichkeit, ihre Daten entwe- der im hauseigenen Rechenzentrum, in un- serer Cloud oder einem Hybridmodell zu speichern. Mit ausschließlich deutschen Serverstandorten setzen wir auf höchste Datenschutzstandards und hohe Konformi- tät zur DSGVO. Insbesondere der schnelle Wechsel ins Home Office hat uns gezeigt, wie wichtig es ist, unterbrechungslos remote arbeiten zu können. Die Arbeit aus der Ferne wird auch nach der Krise keinesfalls aufhören. Bei der täglichen Arbeit wurde deutlich, welchen Nutzen unsere Produkte auch für unsere eigene Arbeit während der Krise hatten, besonders was den Austausch und die Bearbeitung von Dokumenten angeht. Unsere Kunden haben dieselben Anforde- rungen und PROCADs digitaler Projektraum PROOM ist genau darauf ausgelegt: Für technische Unternehmen ist der Austausch von sensiblen technischen Daten immer heikel, da in ihnen das gesamte Know-How des Unternehmens gebündelt ist. Hinzu kommt, dass oftmals nicht klar ist, welches Dokument gerade aktuell ist, wer es an wen geschickt hat, welche Zugriffsberechtigun- gen existieren etc. PROOM gibt auf einen Blick Antworten auf diese Fragen. Große Dokumente, beispielsweise aus der Konst- ruktion, lassen sich mit der Lösung mit Pro- jektmitarbeitern oder dem Einkauf teilen. Änderungen, Kommentare und sämtliche Versionen der Dokumente sind auf einen Blick verfügbar und interne wie externe Partner können sie einfach und sicher in eigenen Projekträumen bearbeiten. Im Ver- lauf der Krise hat sich PROOM als essentiell für die gemeinsame Arbeit an Dokumenten von unterschiedlichen Orten aus erwiesen, bei uns und vor allem auf Kundenseite. Ganz besonders bei Servicemitarbeitern, die auch außerhalb von Krisenzeiten beim Kunden vor Ort sind, um Aufbau und War- tung von Anlagen durchzuführen, ist die reibungslose Arbeit mit technischen Doku- menten, Produktzeichnungen und Verträ- gen ein Muss. Die Flex.App von PROCAD ist für Servicetechniker das “PLM in der Hosen- tasche”: Alle Informationen zu einer Anlage sind auf Mobilgeräten abrufbar, selbst an Orten ohne Mobilfunknetz. Dank One-Con- fig-Ansatz läuft sie auf gängigen Browsern und unterstützt alle gängigen mobilen Betriebssysteme. Zudem vereinfacht sie alle Tätigkeiten, die bei einem Wartungsauftrag anfallen, von der Erstellung von Notizen bis hin zur Unterzeichnung des Wartungs- auftrags von Kundenseite. In der Praxis hat sich gezeigt, dass hier besonders die Notiz-Tool der Flex.App mit seiner Aufnah- mefunktion Servicemitarbeitern bei ihrer täglichen Arbeit hilft: Schäden an Maschi- nen und Anlagen lassen sich schnell erfas- sen, kommentieren und in die gewohnte Ordnerstruktur integrieren. Dank nativer Stift-Unterstützung auf mobilen Endgeräten können Mitarbeiter auch von Hand Be- schriftungen auf Fotos erstellen, um z.B. beschädigte Bauteile schnell und eindeutig zu markieren. Auch bei der Flex.App ist die Sicherheit der Daten, mit denen Unternehmen täglich arbeiten, von oberster Priorität. Deshalb verfügt sie standardmäßig über eine Zwei- Faktor-Authentifizierung per QR-Code und PIN, die bei Bedarf um weitere Faktoren erweitert werden kann. Ein detailliertes Berechtigungsmanagement sorgt außerdem dafür, dass nur die Mitarbeiter und Partner Zugriff auf Daten erhalten, die berechtigtes Interesse daran haben. Die Krise hat uns noch einmal die Wichtig- keit ganzheitlicher PLM- und Datenaus- tauschlösungen gezeigt. Auch wenn die Corona-Pandemie uns und unsere Kunden vor Herausforderungen gestellt hat, lieferte sie uns wertvolle Erkenntnisse, die wir bei der weiteren Optimierung unserer Produkte nutzen werden. O Kontakt /Info Tel. 0721/9656-5 www.pro-file.com info@pro-file.com Gerhard Knoch, CEO der PROCAD-Gruppe