Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Februar'22 -Südlicher Oberrhein

10 2 | 2022 tItel D as bundesweit von den Industrie- und Handelskammern angebotene „Notfall- Handbuch für Unternehmen“, an dem die IHK Südlicher Oberrhein mitgewirkt hat, ist ein leitfaden zur Unternehmenssicherung im Fall einer personellen Vakanz. Das Ausfüllen der gut 50 Seiten mit Namen, Adressen und Prozeduren kann online im PDF geschehen und digital gespeichert werden. Außerdem empfiehlt es sich, das ergebnis auszudrucken und mit allen dazugehörigen Unterlagen in einem Notfall-Ordner abzuheften. eine jährli- che Überprüfung und Aktualisierung ist sinn- voll. Da das Notfall-Handbuch sensible Daten enthält, sollte es an einem sicheren Ort, zum Beispiel in einem Bankschließfach oder bei einem Rechtsanwalt oder Notar verwahrt werden. Vertrauenspersonen in der Familie oder in der Belegschaft müssen Bescheid wissen, wo die Informationen lagern. Das Notfall-Handbuch gliedert sich in einen betrieblichen und einen privaten teil und gibt Aufschluss über: Zu informierende Personen bei längerem Ausfall, Unfall oder tod Maßnahmen zur Weiterführung des Unternehmens (Informierung eines bestehenden Beirats, einrichtung eines Krisenstabs, Informierung weiterer Personen wie Rechtsanwalt, Notar, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) Professionelle Gedankenstütze Notfall-Handbuch für Unternehmen IHK Hochrhein- Bodensee: Alexander Vatovac 07531 2860135 alexander.vatovac@ konstanz.ihk.de IHK Schwarzwald- Baar-Heuberg: larissa Kratt 07721 922138 kratt@vs.ihk.de IHK Südlicher Oberrhein: Christina Gehri 0761 3858142 christina.gehri@ freiburg.ihk.de www.suedlicheroberrhein.ihk.de 4025272 www.schwarzwaldbaarheuberg.ihk.de 3897204 www.konstanz.ihk.de NotfallHandbuch Verantwortlichkeiten für betriebliche Abläufe (Zahlungsverhältnisse, Produk- tions- und leistungsprozesse, Beschaf- fung und lagerhaltung, Personal) Unternehmensnachfolge (erbregelung, potenzielle Unternehmenskäufer) Geschäftskonten, Bankschließfächer, Safe sowie die Bevollmächtigten Bürgschaften Wertpapiere Zahlungsverpflichtungen (Miete, Immobi- lienfinanzierungen, weitere Kredite) Unternehmensbeteiligungen Versicherungen Mitgliedschaften Verträge und Urkunden (Gesellschaftsver- träge, Prokura, Vertretungsvollmachten) Handelsregisterauszüge Grundbuchauszüge Weitere Verträge und Unterlagen (zum Beispiel leasing- und Pachtver- träge, Arbeitsverträge, Konzessionen, Zertifizierungen) Gewerbliche Schutzrechte (etwa Designschutz, Marken, Patente) Sonstige Unterlagen (Kfz-Briefe der Geschäftsfahrzeuge, anhängige Rechtsstreitigkeiten, Gewähr-/ Garantie- leistungen gegenüber Dritten) Wichtige Kunden und lieferanten Aufträge und Kalkulationen Passwörter und Schlüsselverzeichnis