Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Mai/Juni'20 -Südlicher Oberrhein

28 IHK-Zeitschrift Wirtschaft im Südwesten 5+6 | 2020 REGIO REPORT IHK Südlicher Oberrhein Elektronische Exportdokumente gewinnen an Popularität „Tolle Lösung“ D ie IHK unterstützt auch während der Einschrän- kungen durch das Coronavirus die Mitglieds- betriebe bei ihrem Auslandsgeschäft – unter anderem durch die Erstellung von Ursprungszeugnis- sen. Dabei lässt sich beobachten, dass elektronische Exportdokumente an Popularität gewinnen. Viele Betriebe haben die Situation zum Anlass genommen, auf die komfortable elektronische Beantragung von Ursprungszeugnissen umzustellen. Ende März haben 17 Prozent der Unternehmen ihre Dokumente elektro- nisch eingereicht, was einem Anteil von mehr als 40 Prozent der gesamten ausgestellten Ursprungszeugnis- se entsprach. Auch das sogenannte Carnet-ATA, das zur vorübergehenden Ausfuhr von Waren verwendet wird, kann online beantragt werden. Die IHK Süd- licher Oberrhein ist die erste IHK bundesweit, die ihren Kunden die elektronische Antragstellung über ein Webportal ermöglicht. Nach kurzer Registrierung werden alle für das Carnet benötigten Angaben dort eingegeben und von der IHK geprüft. Der Ausdruck erfolgt ebenfalls bei der Kammer, Kunden können das vollständige Carnet zur Unterschrift fertig bei der IHK abholen. „Durch den Impuls der IHK haben wir im Oktober 2019 die Mitarbeiter im Versand über die Einführung des eUZ als Webanwendung informiert“, berichtet Christos Valkaniotis, Exportkontroll- und Zollbeauf- tragter der Meiko Maschinenbau GmbH & Co. KG in Offenburg. Die anfängliche Skepsis habe nicht lange gedauert, da sich die Anwendung als sehr übersicht- lich und benutzerfreundlich erwies. „Durch die kurze Reaktionszeit bei der Bearbeitung und Rückmeldung der IHK sparen wir sehr viel Ressourcen, ohne Qua- litätsverluste zu haben“, sagt Valkaniotis. Sein Fazit: „Absolut eine tolle Lösung.“ Auch Anna Hammer von der AUMA Riester GmbH & Co. KG in Müllheim lobt die elektronische Variante: „Im Vergleich zur alten Anwendung finden wir das Design der neuen Webanwendung moderner, benutzerfreund- licher und einfacher“, sagt die Exportexpertin. Weil zudem die PIN-Eingabe nur noch zum Ausdruck der Dokumente benötigt werde, empfinden Anna Hammer und ihre Kollegen die Bearbeitungsdauer als kürzer. Seit Anfang 2020 arbeitet Auma Riester nun mit der Nutzerkennung, die noch komfortabler ist. Denn dabei entfallen sämtliche Kosten und der Zeitaufwand für die Beantragung von neuen oder abgelaufenen Sig- naturkarten beziehungsweise Kartenlesegeräten. Bei der Nutzerkennung entfällt die PIN-Eingabe komplett. „In der aktuellen Situation haben wir sogar aus dem Homeoffice Ursprungszeugnisse erstellt“, berichtet Anna Hammer. „Durchschnittlich haben wir täglich zehn Ursprungszeugnisse teilweise mit Anhängen und sind sehr zufrieden.“ tö 1355 1250 1137 966 946 935 484 519 553 494 561 658 716 737 28% 31% 30% 37% 41% 43% 60% Ursprungszeugnisse gesamt Oktober 2019 - April 2020 Okt Nov Dez Jan Feb Mrz April manuelle UZ elektronische UZ Anteil elektronischer Ursprungszeugnisse Okt Nov Dez Jan Feb Mrz April 1355 1250 1137 966 946 935 484 519 553 494 561 658 716 737 28% 31% 30% 37% 41% 43% 60% Ursprungszeugnisse gesamt Oktober 2019 - April 2020 Okt Nov Dez Jan Feb Mrz April manuelle UZ elektronische UZ Anteil elektronischer Ursprungszeugnisse Okt Nov Dez Jan Feb Mrz April Sie möchten mehr erfahren? Hier sind zwei Tipps für Webinare zum Thema: 27. Mai (10-10.45 Uhr): Das elektronische Ursprungszeugnis In einer Online-Präsentation wird das Online-Portal vorgestellt. Teilnehmer erfahren, wie die Dokumente eingereicht werden und welche Voraussetzungen notwendig sind, um am Verfahren teilzunehmen. 29. Mai 2020 10-11 Uhr): Carnet ATA – Grundlagen und elektronische Antragstel- lung Das Webinar erläutert die grundsätzlichen Einsatzmöglichkeiten eines Carnets, den Verfahrensablauf sowie Voraussetzungen und Vorgehen bei der elektronischen Antragstellung Information zur Teilnahme: christine.richmann@freiburg.ihk.de