Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Oktober '19 -Schwarzwald-Baar-Heuberg

10 | 2019 Wirtschaft im Südwesten 25 www.resin.de, info@resin.de Binzen, Freiburg, Waldshut-Tiengen Z Digitales Archivierungssystem auf Ihrem eigenen Server oder als Cloudlösung Z Revisionssicher nach GoBD Z Inklusive E-Mail Archivierung Z Inklusive Installation vor Ort Digitale Archivierung Für alle Unternehmensgrößen Z Inklusive Verfahrensdokumentation Z Individuell anpassbar Z Browserbasiert Teleskopstapler  Gabelstapler  Mietpark  Neu- u. Gebrauchtgeräte  Service Weisz Gabelstapler GmbH Werner-von-Siemens-Str.14 | 78224 Singen a. Htwl. | Tel.: 07731 - 7 99 55 - 0 ANZEIGE NACHGEFRAGT bei Martina Furtwängler IHK-Geschäftsbereichs- leiterin Bildung und Qualifizierung Frau Furtwängler, welche Gruppen werden das neue Onlineportal für Ausbildung nutzen? Rund 6.600 Auszubildende und Prüfungsteilnehmer, 1.320 Ausbildungsbetriebe, mehr als 2.300 Ausbilderin- nen und Ausbilder sowie 2.000 Prüferinnen und Prüfer sollen das onlinebasierte Informationssystem zukünftig nutzen. Die Ziele sind dabei klar definiert: Servicequali- tät erhöhen und Bearbeitungszeiten verkürzen. Wie soll sich das Portal weiterentwickeln? Wir planen einen zügigen Ausbau, weg von papierba- sierten Prozessen, hin zur vollständigen Abwicklung auf digitaler Ebene. Spätestens 2020 sollen alle administ- rativen Abläufe der Ausbildung – vom Vertragsschluss über die Prüfungsanmeldung bis zur Dokumentation von Prüfungsergebnissen – in das Onlineportal integ- riert werden. Gleichzeitig soll die Digitalisierung auch eine Entlastung des Ehrenamtes bei administrativen Aufgaben bringen. Und wo liegen die Grenzen? Eines kann das Onlineportal noch nicht: Prüfungsleis- tungen bewerten und berufliche Handlungskompetenz attestieren. Das können nur die ehrenamtlichen Prüfer. Und darauf sollen sie sich noch stärker konzentrieren können. Interview: Christina Trummer miteinander vernetzt und können alle wichtigen Daten zur Ausbildung online abrufen – natürlich passwortge- schützt und verschlüsselt. Besonders komfortabel ist dabei der Onlineausbildungsvertrag: Er leitet Unter- nehmen durch das Onlineformular und unterstützt durch Plausibilitätsprüfungen den vollständigen und korrekten Vertragsabschluss. Angaben wie Firmen- oder Ausbildername werden automatisch hinterlegt, Vertragskonditionen können gespeichert werden. Mehrfacheingaben gehören damit der Vergangen- heit an. Auch für Auszubildende und Prüfungsteilnehmer bie- tet das Onlineportal Vorteile. Sie können beispiels- weise Prüfungstermine und -ergebnisse einsehen. Und das Allerbeste: Im Jahr 2020 soll es auch für Ausbildungsnachweise einen digitalen Workflow ge- ben. Diese werden vom Azubi erstellt, vom Ausbilder im Portal geprüft und genehmigt und können dann beispielsweise von den Ausbildungsberatern der IHK eingesehen werden. Falls ein Azubi das Ausfüllen des Berichtshefts einmal vergisst, ist das auch kein Problem. Das Portal erinnert an die Führung des Ausbildungsnachweises, falls längere Zeit keine Ein- gaben mehr gemacht wurden. Tru