Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe Juli'18 - Schwarzwald-Baar-Heuberg

7+8 | 2018 Wirtschaft im Südwesten 25 NACHGEFRAGT Wolf-Dieter Bauer, Justiziar der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg Welche Prioritäten sollten Unternehmen setzen, die die Anforderungen der DSGVO noch nicht vollständig umgesetzt haben? Als erstes sollten sie prüfen, ob ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden muss – das ist dann der Fall, wenn zehn oder mehr Mitarbeiter ständig mit der automatisierten Ver- arbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Dieser gesetzlichen Pflicht sollte man möglichst zeitnah nachkommen. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter überwacht nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, er kann auch bei der Umsetzung wertvolle Hilfestellung geben. Was müssen Unternehmen sonst noch im Umgang mit Daten beachten? Aktuell wird vor allem viel über die Organisations- und Dokumentationspflichten beim Datenschutz gesprochen. Mindestens genauso wichtig ist es aber, die Mitarbeiter, die regelmäßig mit personenbezogenen Daten zu tun haben, ausreichend zu schulen. Sie müssen wissen, welche Daten sie am Telefon herausgeben dürfen, dass sie für E- Mails an mehrere Personen das Blindkopiefeld verwenden sollten und wie sie sich bei Datenpannen zu verhalten haben. Was könnte die Politik in Bezug auf Datenschutz besser machen? Der Staat könnte zum einen Musterformulare bereitstellen; gerade bei neuen Gesetzen herrscht bezüglich der genauen Anforderungen ja oft eine große Unsicherheit. Speziell eine Vorlage, wie eine korrekte Datenschutzerklärung auf der Homepage auszusehen hat, hätte vermutlich vielen Unternehmen geholfen. Außerdem sollten die Abmahnmöglichkeiten eingeschränkt werden. Die Aufsichtsbehör- den haben angekündigt, die Umsetzung der DSGVO mit Augenmaß zu überwachen und nicht bei jedem Verstoß Bußgelder zu verhängen. Diese Zurückhaltung nützt den Unter- nehmen aber nichts, wenn sie parallel mit Rechnungen von Abmahnvereinen überzogen werden. Interview: Robert Dorsel Teleskopstapler  Gabelstapler  Mietpark  Neu- u. Gebrauchtgeräte  Service Weisz Gabelstapler GmbH Werner-von-Siemens-Str.14 | 78224 Singen a. Htwl. | Tel.: 07731 - 7 99 55 - 0 ANZEIGEN