Wirtschaft im Südwesten - Ausgabe März'18 - Schwarzwald-Baar-Heuberg

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Anzeigenkompendium Prüfer Medienmarketing für die Region Südbaden
Innovative Unternehmen präsentieren sich der Wirtschaft
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RT S BODENS EE S T EUERBERATUNGSGE S E L L S CHAFT KG
Nehmen Sie Abschied vom
„Keller-Archiv“
Dokumentenmanagement, digitale Prozesse
im Mittelstand
Jedes Unternehmen sollte sich
rechtzeitig mit der Digitalisie-
rung befassen, sonst wird es
vielleicht vom „digitalisierten“
Mitbewerber überholt. Dies
betrifft nicht nur Onlineshops,
sondern jeden Mittelständler,
wie das Beispiel elektronischer
Belegverkehr zeigt: Bisher durch-
laufen Kopien der Eingangs-
rechnung in Papierform die
Abteilungen des Unternehmens
(Einkauf, Abteilungsleiter, Buch-
haltung usw.). Besser wäre es
jedoch, wenn gleich zu Beginn
ein digitaler Beleg erstellt wird.
Dieser würde die Abteilungen
virtuell passieren und am Ende
von allen als „abgehakt“, d.h.
bearbeitet gekennzeichnet und
abgespeichert werden. Auf die-
sen digitalen Beleg könnte das
Unternehmen jederzeit zugreifen,
was viele Prozesse beschleuni-
gen und die Transparenz steigern
würde. Digitale Belege könnten
außerdem über Schnittstellen
beim beauftragten Steuerberater
eingespielt werden. Die lästige
Belegsuche wäre somit Geschich-
te. Auch eine Belegspeicherung
beim Steuerberater ist denkbar.
Die Steuerkollegen könnten
dann Fragen des Finanzamts
sofort beantworten. Die Exper-
ten der RTS unterstützen Sie
gerne bei der Digitalisierung.
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noch erfolgreicher
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